+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Положение о разъездном характере работы для торгового представителя

Положение о разъездном характере работы для торгового представителя

Деятельность торговой компании предполагает налаживание деловых контактов с множеством имеющихся и потенциальных клиентов. Часто для этих целей организации торговли пользуются услугами торговых представителей, которые встречаются с клиентами у них в офисах, на дому или на нейтральной территории. В связи со спецификой деятельности торговым представителям помимо платы за их труд возмещаются расходы, связанные с разъездами, например расходы на бензин, ремонт автомобиля, проживание в гостиницах, сотовую связь и т. О том, с какими вопросами в сфере налогообложения может столкнуться бухгалтер торговой организации, читайте в статье. Для бухгалтера принципиальное значение имеет то, как именно оформлены отношения между торговой компанией и торговым представителем.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Клим Жуков о маятнике истории Андрея Фурсова

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разъездной характер работ

Кадровику очень важно верно определить характер работы в трудовом договоре. Между тем, многие специалисты путаются, пытаясь отличить разъездной и подвижной характеры. Рассказываем, в чем отличие и как правильно оформить разъездную работу, предлагаем скачать необходимые документы.

Достаточно часто кадровики путаются, что это значит: разъездной характер работы. В трудовом договоре так определяют работу людей, которые перемещаются между объектами работодателя или его заказчиков. Обратите внимание, при определении характера работы стоит прежде всего опираться на выполняемую работником трудовую функцию, но не должность.

Стоит отличать работу разъездного характера от подвижной. Если человек постоянно перемещается, никогда не задерживаясь долго на одном месте — это работа подвижного характера.

К таким работникам относятся, например, машинисты электропоездов, водители междугороднего транспорта. При разъездной работе сотрудник обычно совершает несколько небольших перемещений, как на территории работодателя, так и за ее пределы. Предполагается, что большинство рабочих функций подобные сотрудники выполняют вне стационарного места работы.

Стоит также отличать разъездную работу от командировок. В рамках командировки выполняется лишь определенный круг задач, описанный служебным заданием. Кроме того, командировка прекращается сразу после выполнения задания.

Тогда как завершение работы при подвижном характере возможно только при расторжении договора. Разъездной характер работы требует надлежащего документального оформления. Помимо прописывания этого пункта в трудовом договоре, работодателю стоит побеспокоиться о наличии соответствующего ЛНА.

Сначала рассмотрим оформление для нового работника. Шаг 1. Факт ознакомления фиксируется либо в специальном журнале, либо в листе ознакомления. Шаг 2. Подписание трудового договора.

Характер работы указывается в предназначенном для этого разделе контракта. При наличии четких границ поездок их также необходимо описать.

Шаг 3. Издание приказа о приеме на работу. Уведомление сотрудника об существенном изменении условий трудового договора не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты. Оформляется письменно в 2-х экземплярах. От работника необходимо получить отметку о том, что он ознакомлен с содержанием документа.

Также в уведомлении стоит предложить ему имеющиеся вакансии: соответствующие его уровню квалификации или ниже. Сотрудник может отказаться от изменений и уволиться в соответствии с п. Ознакомление сотрудника с Положением и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, изменяющего характер работы на разъездной.

Соглашение составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. В его содержании надо указать точную дату введения изменений. При отсутствии изменений в должности кадровое перемещение не производится.

Но издается приказ об изменении характера работы. Согласно ст. А также интересные судебные решения, которые спасут от провокаций работника. Для возмещения расходов сотрудник предоставляет в бухгалтерию надлежаще оформленный авансовый отчет.

К нему необходимо приложить проездные билеты, квитанции, чеки и другие платежные документы, подтверждающие факт траты денежных средств. Форма авансового отчета утверждается работодателем самостоятельно. Сотруднику по работе нужен автомобиль.

Компания предоставить машину не может, но работник согласен ездить на личной, если ему за это заплатят. Как установить размер и условия выплат за то, что он будет использовать личное имущество в служебных целях? При передвижении сотрудника на личном или служебном автотранспорте требуется обязательное оформление путевого листа с указанием контрольных точек, километража и расхода топлива.

Определенная по итогам расчетов сумма выплачивается сотруднику в кассе предприятия или перечисляется на банковскую карту. Настоящее Положение определяет перечень должностей и профессий работников Общества, постоянная работа которых носит разъездной характер, а также регламентирует порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых носит разъездной характер.

Для целей настоящего Положения под работой, имеющей разъездной характер, понимается работа, связанная с постоянными служебными поездками работника по г. Москве или от одного населенного пункта к другому в пределах обусловленной трудовым договором территории, совершаемыми работником в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Настоящее Положение распространяется на всех работников Общества как основных, так и совместителей , постоянная работа которых имеет разъездной характер. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором и действует до введения нового Положения о разъездном характере работы.

Внесение изменений в действующее Положение производится с учетом мнения профсоюза приказом Генерального директора. Перечень должностей и профессий работников Общества, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определен Приложением N 1 к настоящему Положению.

Разъездной характер работы может быть установлен работнику как при его приеме на работу на должность по профессии , указанную в Приложении N 1 к настоящему Положению, так и в процессе работы у Работодателя при переводе работника на должность профессию , указанную в Приложении N 1.

Условия, определяющие разъездной характер работы конкретного работника, подлежат обязательному включению в трудовой договор. Если при заключении изменении трудового договора с работником, занимающим предусмотренную Приложением N 1 к настоящему Положению должность профессию , в трудовой договор не были включены условия о разъездном характере работы, то его содержание должно быть дополнено необходимыми условиями соглашением сторон, заключаемым в письменной форме и являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

Отсутствие в трудовом договоре с работником, занимающим должность выполняющим работу по профессии , указанную в Приложении N 1 к настоящему Положению, условий о разъездном характере работы не освобождает работодателя от предоставления работнику гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим Положением, при направлении работника в служебную поездку.

На работу, предусмотренную Приложением N 1 к настоящему Положению, не могут быть приняты переведены лица, которым разъездной характер работы противопоказан в соответствии с медицинским заключением.

В случае выявления у работника, постоянная работа которого имеет разъездной характер, в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения указанной работы, работник подлежит отстранению от работы, обусловленной трудовым договором, и переводу на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

При отказе работника от перевода либо отсутствия у Работодателя соответствующей работы трудовой договор с работником подлежит прекращению в соответствии с п. Служебными поездками в целях настоящего Положения признаются поездки или иные перемещения работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, совершаемые ими по поручению работодателя для выполнения работы, обусловленной трудовым договором.

Указанные служебные поездки не являются служебными командировками. Основанием для направления работника в служебную поездку является оформленное в письменном виде поручение Работодателя уполномоченного им лица :.

Регистрация и выдача прием маршрутных листов осуществляется специалистом отдела кадров, регистрация и выдача прием путевых листов — диспетчером транспортного отдела. По окончании служебной поездки работник обязан сдать надлежащим образом заполненный маршрутный лист или путевой лист лицам, указанным в п.

Документы, подтверждающие фактические расходы работника во время поездки, прилагаются соответственно к маршрутному или путевому листу за исключением случаев, предусмотренных п. Регистрация движения маршрутных листов производится в Журнале учета движения маршрутных листов Приложение N 3 , регистрация движения путевых листов — в Журнале учета движения путевых листов типовая межотраслевая форма N 8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября г.

В период нахождения в служебной поездке на работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка Общества и трудовым договором. За время нахождения в служебной поездке работнику выплачивается заработная плата исходя из установленного оклада тарифной ставки и фактически отработанного времени.

Работники с разъездным характером работы могут быть направлены по распоряжению работодателя в служебные командировки для выполнения служебного поручения за пределами территории, обусловленной трудовым договором.

Помимо предоставления общих гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, Работодатель возмещает работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, связанные со служебными поездками расходы: — расходы по проезду; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Расходы по проезду возмещаются в размере фактических расходов на проезд конкретным видом транспорта включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату сопутствующих услуг ; водителям — в размере фактических затрат на приобретение ГСМ в пределах норм, предусмотренных распоряжением Минтранса РФ от Размер фактических расходов на проезд конкретным видом транспорта, а также фактических затрат на приобретение ГСМ определяется соответственно на основании проездных документов, квитанций, кассовых чеков, чеков АЗС и иных подтверждающих указанные расходы документов.

В целях возмещения расходов по проезду курьерам ежемесячно не позднее последнего рабочего дня текущего месяца выдается приобретенный за счет средств Работодателя единый проездной билет на автобус, троллейбус, трамвай, метро на следующий месяц. В случае наличия у работника приобретенного за собственные средства проездного билета, работнику возмещается его стоимость.

Расходы на проезд иными видами транспорта возмещаются в общем порядке. Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере фактических затрат, но не более руб. Размер фактических расходов по найму жилого помещения, включая оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, обслуживание в номере, на пользование рекреационно-оздоровительными объектами , определяется на основании счетов, счетов-фактур, квитанций, кассовых чеков, актов и иных подтверждающих указанные расходы документов.

Суточные дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства выплачиваются в размере руб. Если характер выполняемого служебного поручения и условия транспортного сообщения позволяют работнику ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, выплата суточных не производится.

Суточные выплачиваются на основании надлежащим образом оформленных маршрутных листов и путевых листов. К иным расходам, подлежащим возмещению в связи со служебными поездками, относятся: — расходы на мобильную связь — в размере руб.

Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, на основании оформленных надлежащим образом маршрутных или путевых листов при наличии документов, подтверждающих фактические расходы, связанные со служебной поездкой.

Выплата суточных и возмещение расходов на мобильную связь производятся на основании маршрутных либо путевых листов, без предоставления подтверждающих фактические расходы документов. Для выполнения должностных обязанностей в период служебной поездки работникам с разъездным характером работы по их заявлению на основании приказа распоряжения Работодателя выдается аванс в счет предстоящих расходов.

Сумма аванса, а также срок, на который работнику выдаются денежные средства, определяется приказом распоряжением Работодателя. Указанные в п. Остаток неиспользованного аванса подлежит сдаче в кассу Общества, а перерасход компенсируется работнику в порядке, предусмотренном п.

По данному образцу печатать все страницы журнала. Разъездной характер работы потребует от кадрового работника определенных навыков при оформлении сотрудника. Кроме того, потом придется каждый раз составлять документы для служебных поездок. Из статьи вы узнаете:. Работы разъездного характера Действующее законодательство о труде содержит следующее описание работ, имеющих разъездной характер: к ним относятся виды профессиональной деятельности, которые предполагают, что все основные трудовые функции работника исполняются им вне своего стационарного рабочего места.

Такое определение на первый взгляд выглядит вполне четким и понятным. Внимание Однако на практике работники кадровых служб нередко сталкиваются с необходимостью отграничения понятия разъездной работы от смежных терминов. Наиболее часто такие проблемы возникают в отношении работ, предполагающих регулярные поездки сотрудников.

Действительно, у таких случаев есть общие черты: например, сотрудники регулярно отсутствуют в месте расположения организации в связи с выполнением своих должностных обязанностей, а их поездки, безусловно, носят служебный характер.

В этой ситуации работодатели подчас задаются вопросом: нужно ли оформлять такие поездки каждый раз как отдельные командировки, или стоит установить разъездной характер работы водителей, бортпроводников и других сотрудников, которые постоянно находятся в дороге.

Скачайте документы по теме: Ответ на этот вопрос во многом зависит от специфики трудовой деятельности конкретного работника.

Возмещение расходов торговых представителей

Кадровику очень важно верно определить характер работы в трудовом договоре. Между тем, многие специалисты путаются, пытаясь отличить разъездной и подвижной характеры. Рассказываем, в чем отличие и как правильно оформить разъездную работу, предлагаем скачать необходимые документы.

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет.

От психофизиологического состояния работников этих профессий во многом зависят их бдительность, работоспособность, скорость реакции и, следовательно, безопасность движения. Поэтому, кроме периодических медицинских освидетельствований, работники локомотивных бригад проходят пред-рейсовые медицинские осмотры, что позволяет объективно оценить профессиональную пригодность человека перед началом каждой поездки — выявить и отстранить от работы лиц, нетрудоспособных в связи с заболеваниями, а также работников с признаками утомления вследствие недостаточного отдыха перед предстоящей поездкой, а также в связи с употреблением алкоголя. Обязательные медицинские осмотры проходят работники, не связанные с движением поездов, но работающие на железнодорожных путях и вблизи поездов. К ним относятся слесари по ремонту локомотивов, ремонтно-строительные рабочие и др. Следует учитывать, что оформление трудового договора в году с отклонениями от норм закона влечет за собой финансовое наказание в виде штрафов.

Разъездной характер работы изменения 2019 года

Ошибки в трудовом договоре с торговым представителем — довольно частое явление в практике каждого руководителя. Подробнее о том, на что следует обратить внимание при подготовке этого документа, образец и 5 самых частых ошибок, — в нашей статье. Трудовой договор с торговым представителем требует особого к себе внимание, поскольку нередко заключается с ошибками, которые играют не в пользу компаний. Торговые фирмы, особенно если у них много клиентов — небольших розничных точек, часто действуют через торговых представителей, за каждым из которых закрепляется определенная территория. Его задача — увеличение объема продаж, привлечение новых клиентов и удержание уже имеющихся путем продвижения продуктов, проведения встреч, формирования коммерческих предложений и быстрого реагирования на запросы клиентов. Как правило, торговый представитель на вверенной ему территории является ключевым звеном в процессе движения продукции от компании к конечному потребителю. Ему поручается целый комплекс работ: от совершения сделок с розничными точками до контроля размещения товара на полках и погашения дебиторской задолженности. Он и заключает контракты, и сопровождает их в процессе исполнения, и следит за соблюдением обязательств.

Определение разъездного характера работы

Что же случилось? Главное Документы Эксперты. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. N Москва Общество с ограниченной ответственностью "Верона" ООО "Верона" , именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Воробьева Сергея Федоровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Павлов Олег Евгеньевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: 1.

Трудовой договор с торговым представителем требует особого к себе внимание, поскольку нередко заключается с ошибками, которые играют не в пользу компаний.

Компенсационные выплаты за разъездную работу Таким работникам в связи со служебными поездками организация должна платить компенсации. Какие расходы компенсируют работникам Перечень выплат, полагающихся постоянным работникам с разъездным характером работы, или чья работа осуществляется в пути, приведен в статье Таким работникам возмещаются расходы: по проезду; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие ; иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами.

Принимаем работника торговли без риска

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Оформление служебных поездок работников по правилам, установленным для служебных командировок, в рассматриваемой ситуации является правомерным. Обоснование вывода: Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

При осуществлении оформления на предприятие нового сотрудника, в соответствии со ст. Опираясь на ту же статью ТК, при составлении соглашения в пункте описания предоставляемых условий труда обязательно указывается информация:. Имейте в виду! Если же рассматривать работу независимо от показателей характера, на сегодняшний день различают такие виды параграф 44 и 49 ТК :. Можно выделить шесть типов условий труда, разбирая в зависимости от характера работы в трудовом договоре:. Обратите внимание!

Если работа носит разъездной характер

Разъездной и подвижный характер работы: в чем разница между этими понятиями? Условие об установлении работнику разъездного подвижного характера работы должно быть отражено в трудовом договоре. Если трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель вправе установить такому работнику разъездной характер работы с возмещением расходов, предусмотренных ст. Законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под разъездным или подвижным характером работы. Соответствующие определения содержатся в некоторых отраслевых документах. Так, работа имеет разъездной характер , если исполнение трудовых обязанностей предполагает осуществление регулярных поездок в пределах обслуживаемой территории участков при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства [1]. Такой работник все обязанности, обусловленные трудовым договором, выполняет вне стационарного рабочего места, на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации.

Какой договор можно заключить с торговым представителем? . поездками, закрепите Положением о разъездном характере работ.

Мы отмечали, что командировки следует отличать от служебных поездок работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер ч. Условие о разъездном характере работы является обязательным для включения в трудовой договор с таким работником ч. Работодатель не обязан утверждать Положение о разъездном характере работы. Структуру и содержание такого Положения работодатель определяет самостоятельно.

Какая работа разъездная Служебные поездки персонала, занятого на работах, имеющих разъездной характер, командировками не признаются ч. Трудовой кодекс РФ не дает определения, какие виды деятельности можно считать работами с разъездным характером, а какие нет, поэтому обратимся к другим нормативным документам. Например, в пункте 2 Инструкции об организации служебных командировок утвержденной приказом МЧС России от 10 января г.

Во многих организациях распространена должность торгового представителя. При этом под работой на этой должности каждая организация подразумевает выполнение целого ряда функций, к тому же совершенно различных. В связи с чем, следует внимательно отнестись к оформлению такого работника.

У нас есть сотрудники, работающие в городах, где у компании нет филиалов или обособленных подразделений. Таких городов несколько, в каждом по 1 сотруднику.

Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:. Работа, связанная с командировками — рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор. Разъездной характер работы — работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам.

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам. Например, согласно:.

Какой договор можно заключить с торговым представителем? За чей счет приобретается личная медицинская книжка? Можно ли уволить сотрудника, который отказывается заключить договор о материальной ответственности? Поможет вам.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сократ

    Классный трек, только какой-то упырь на фоне что-то бубнит

  2. Клара

    Да ради бога пусть не платят пенсию! Но тогда пусть не удерживают с ЗП!

  3. Ника

    В россии это уже давно они просто не платят и продают авто не снимая с учета по доверке и такое ато уже не когда не снимаеться с учета

  4. Лаврентий

    Да мне насрать на настроение вашего следователя!

  5. stanerniba

    Скоро настанет то время когда полицаи,судьи,шмудьи,депутаты и вся это хератень чиновничья даже не успеют убежать,они даже будут мечтать уехать хоть голыми!

  6. Казимира

    А имею ли я право сам вести видиосъемку во время обыска?

  7. prasregiftvil

    С уважением Зося.

© 2018 vishagi.com