+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Работа со спецификациями в договре

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение особенно в торговых компаниях , даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению. Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: vishagi.com для 1С: Предприятие - демонстрация - договор купли-продажи со спецификацией

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работа со спецификациями в договре

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение особенно в торговых компаниях , даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору — спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа — по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию — включать в себя ряд определенных данных.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:. Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными — в зависимости от обстоятельств.

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации — потребителя. Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах — по одному для каждой заинтересованной стороны.

После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров. К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам поскольку они являются их частью.

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы. Любая сделка подразумевает определенную ответственность и несет за собой ценность.

Это могут быть деньги или дорогой груз. Документы любят точность, и при их составлении каждая запятая должна стоять на своем месте. Это и вызывает потребность в дополнении основного соглашения документом под названием спецификация. В любом случае, каждая из сторон договора должна чувствовать гарантии при его заключении, и регулировании отношений.

Всем известно, что главным регулятором в бизнесе является договор. Однако, документ — это лишь основная часть, к которому прикрепляются другие бумаги. Поэтому существуют дополнительные документы, которые прилагаются к договору, и служат лишним доказательством того или иного действия, затрат, подсчетов и т.

А без неимения хотя бы одного из них приведет к невозможности выполнения обязанностей каждой из сторон или даже недействительности совершенной сделки. Наибольшее распространение спецификация получила при заключении договора поставки.

Согласно процессу поставки товаров одна сторона заказывает товар, а другая доставляет в нужное место, в нужном количестве и качестве.

Казалось бы все просто, однако именно документ под названием спецификация поможет покупателю и поставщику проверить наличие доставленного товара, и завершить сделку. Спецификация — это документ, который используется в качестве дополнительного, и имеет в себе уточнение, то есть конкретизацию тех положений, о которых идет речь в основном договоре.

Многие, кто уже не раз заключал договор поставки, могут вспомнить такую бумагу, однако мало кто вдается в понимание ее деталей и значимости. Сразу хочется сказать, что данный документ очень прост в изложении, однако, как и многие другие, имеет свои нюансы составления.

Данное приложение прикрепляется к основному документу соглашения в качестве уточняющего, и конкретизирует упомянутые положения, описанные в основном соглашении. Если обратить внимание на составление некоторых договоров, они очень сжаты, и большее внимание уделяется обязанностями и ответственностью сторон.

Поэтому очень удобно урегулировать правовые нормы, и в конце указать, что к данному документу также прилагаются дополнительные бумаги, которые помогут детализировать и уточнить предмет сделки. Спецификация содержится в пункте бумаг, которые прилагаются к основному соглашению.

Она представляет собой перечень товаров, которые выступают целью заключения сделки между сторонами. Очень важно уметь грамотно составлять данный документ, так как ошибка может дорого стоить.

Например, когда при проверке по спецификации произошла недопоставка товара. Продавец может обратиться к продавцу, и решить проблему на основании фактически доставленного товара и спецификации. Еще одно удобное назначение документа, которое используется при длительных отношениях сторон.

Например, когда стороны заключили долгосрочные отношения по поставке товара. В данном случае поставки осуществляются согласно правилам основного договора, а необходимое количество, название и номер партии меняются, отражаясь в новой спецификации, и каждый раз подписывается сторонами после успешной доставки и проверки очередной партии товара.

Таким образом, данная бумага может с легкостью заменить счет — фактуру или товарную накладную, если ее правильно составить.

Спецификацию к договору регулирует ГК РФ. Согласно законодательству спецификация к договору является неотъемлемой частью основного договора и так же имеет юридическую силу.

В зависимости от вида и характеристик передаваемой продукции по договору, может изменяться и вид спецификации. Наиболее распространенная форма спецификации встречается в виде таблицы. Такой вариант позволяет быстро и точно проверить наличие товара по списку, его цену и другие характеристики.

Также следует сказать, что сторонами может использоваться любая другая форма, так как установленной правильной формы не существует. Бланк спецификации к договору можно скачать здесь. В зависимости от ее назначения, и цели, сторона, которая ее заполняет, может составить в произвольной форме.

Если товар имеет много характеристик и свойств, лучше использовать таблицу. Если же товар является очень распространенным и обычным, его можно просто перечислить, используя пронумерованный список.

Так как единой формы законодатель не указывает, единственным способом наглядно показать, как выглядит документ это перечислить его основные пункты. В конце обязательно ставятся подписи сторон, которые свидетельствуют о совершении успешной операции. Сначала поставщик собирает товары расписывается , а заказчик принимает товар, сверяет его по накладной или таблице подтверждением соответствия расписывается.

После обоюдного подписания сделка считается совершенной, а если одной подписи не хватает — недействительной. При составлении основного договора, если сторонами будет прилагаться спецификация, в конце основного документа следует указать об этом.

Многие задаются вопросом, нужна ли им лишняя бумага в соглашении. Спецификация нужна практически в любой сделке, если идет речь о поставке или купле — продажи нескольких товаров. В ней удобно уточнять любую информацию, причем в одном договоре допускается иметь несколько спецификаций. Она очень удобна для ведения долгосрочных бизнес — отношений, так как стороны могут подписать лишь один договор, а в последующие разы составлять только спецификации.

Она также регулирует отношения с помощью подписания, поэтому является более простым аналогом основного соглашения. Таким образом, данный документ с одной стороны позволяет уточнять детали, и с другой — упрощает отношения.

Составление спецификации лежит на поставщике товара. При получении заказа он собирает его согласно необходимому количеству, качеству, наименованию и др.

После этого товар доставляется к покупателю. На основании этого документа он проверяет его наличие, соответствие, и в случае совпадения, ставит свою подпись. После этого сделка считается успешно завершенной. Спецификация отражает нюансы основного соглашения сторон.

Но бывают случаи, когда она требует изменений. Например, когда поставщик не может доставить товар в указанный срок, и желает его изменить. В данном случае, если спецификация уже была составлена, можно сделать следующие шаги:. После заключения дополнительного соглашения указывается условие, которое изменено.

А в конце документа обязательно прописывается, что данный документ является неотъемлемой частью основного договора, и остальные его пункты остаются без изменений.

Аналогичным способом можно воспользоваться, когда необходимо внести изменения при купле-продаже товара. Любое внесенное изменение должно указываться в доп. Для внесения изменений в бланк спецификации к договору оказания услуг можно вычеркнуть не нужное, заверив печатями и подписями сторон. Однако, данный способ не очень эстетичен, поэтому стороны в основном создают новую спецификацию с изменениями.

Спецификация при изготовлении мебели должна содержать в себе эскиз будущего заказа, цвет, размер, габариты, используемую фурнитуру, цену, и др.

В ней указывается итоговая сумма, способ оплаты и банковские реквизиты. Дополнительными условиями могут быть услуги сборки и доставки, а также возможность изменения цены согласно повышению цен на мебельные материалы.

При расторжении документа следует предварительно проверить правильность его составления, и в частности, спецификацию. Во втором случае сторона, которая не делает исполнять условия договора, должна покрыть убытки другой стороне в полной мере.

Если же обе стороны желают расторгнуть соглашение, это можно сделать путем совершения сделки или путем дополнительного соглашения о расторжении. Спецификация к соглашению является своеобразным дополнением к главному договору — соглашению поставки и отображает в себе все главные признаки товара, продукции и т.

Ссылка на спецификацию обязательно должна быть отображена в договоре поставки. Договор поставки — одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора — залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом.

Спецификация к договору - можно ли добавить условие вступления в силу?

Очередная спецификация, даже если она составлена за пределами срока действия договора, свидетельствует, что обе стороны согласны на то, чтобы иметь договорные отношения. Вопрос в том, считать спецификацию за пределами срока действия договора разовой сделкой купли-продажи либо квалифицировать ее как документ, продлевающий прежние договорные отношения? Точно ответить на этот вопрос можно исходя из содержания самой спецификации.

Администрирование - Администрирование данных 1С - Обработка документов. С помощью этого документа можно вводить, хранить и распечатывать спецификации к договору. Введенная цена будет использоваться в документе реализация товаров и услуг при отгрузке по указанному договору в указанном месяце.

Представим, что у нас есть старенький договор на поставку, где указано, что условия о наименовании, ассортименте и сроках поставок согласовывается в заявке, а цена - согласно выставленному счету. Срок договора обозначен не был, значит он является заключенным на неопределенный срок. Сейчас готовится к подписанию спецификация на поставку товара, в которой обозначены наименования, количество, цена товара, сроки поставки. Нужно ли к старому договору оформлять прежде допсоглашение о внесении изменений в договор в части отражения спецификации в числе документа, где сторонами согласовываются условия поставки? А уже сама спецификация будет той самой неотъемлемой частью договора приложением.

Спецификация к договору поставки товара

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя. Разместить резюме. Сообщества: преображение! Superjob разработка Автоклуб

Спецификация на поставку товара и рамочный договор

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок.

Гридин, главный налоговый консультант.

Когда компания получает от контрагента товары, их поставку сопровождают специальным документом — спецификацией. Это один из первичных бухгалтерских документов. Образцы спецификаций к договору поставки пригодятся при подготовке сделки. Компания-покупатель договорилась с контрагентом о поставке.

Обязательна ли спецификация к договору поставки

Риски использования иных способов согласования предмета поставки, кроме спецификации, в смешанном договоре. Составляя смешанное соглашение, в котором присутствуют черты и договора подряда, и договора поставки, необходимо обращать внимание на согласование существенных для обоих типов договоров условий. Возможность выбрать именно такой тип договора, как смешанный, предусмотрена п. Для того чтобы условия, касающиеся подряда, были конкретизированы, в договоре должны быть четко обозначены:.

Вводные данные таковы: 1. Есть действующий договор с поставщиком. Наша организация участвует в тендере, основываясь на предложении поставщика о цене продукта. Есть некоторые сомнения, относительно того, останется ли предложение по цене в силе после победы в тендере с одной стороны, с другой - нет гарантии победы в тендере. Поставка полной партии разовая. Оплата - после отгрузки в течение 30 дн.

Спецификация к договору - можно ли добавить условие вступления в силу?

Интересные публикации: Спецификация к договору поставки Договор поставки товара определяет обязанности сторон, в частности поставщик обязуется поставлять продукцию требуемого количества, качества и в согласованные сторонами сроки, а покупатель принимать ее и оплачивать в порядке, указанном в договоре. Договор может быть долгосрочным и предусматривать неоднократную поставку товара. Важно, чтобы в договоре поставке была ссылка на приложение-спецификацию. В спецификации к договору поставки стороны указывают перечень поставляемых товаров, их количество и стоимость. Также спецификация может содержать информацию и стоимость дополнительных услуг, к примеру, стоимость сборки мебели — при поставке мебели, стоимость установки и предварительной настройки компьютера — при поставке компьютерной техники и т. Унифицированной формы спецификации не существует, поэтому стороны вправе использовать любой удобный для них формат.

Спецификация является приложением к договору подряда. когда работы не обладают сложными признаками, например, такой может.

Оказываем юридическую помощь по разработке договора поставки, правовой экспертизе договора поставки, разработке дополнительных соглашений и сопутствующих документов на территории Москвы и Московской области в формате полного сопровождения или дистанционно. В иных субъектах РФ проводим разработку и правовую экспертизу договора поставки онлайн или по договоренности с доверителем Необходимость в договорах поставки возникает в процессе предпринимательской деятельности и обеспечивает перемещение товарно-материальных ценностей от одного собственника к другому за определенную денежную плату. Договор поставки — вид договора купли-продажи, который широко распространен в предпринимательской деятельности.

Документ: Спецификация к договору

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение особенно в торговых компаниях , даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Зачем нужна спецификация к договору

Вводные данные таковы: 1. Есть действующий договор с поставщиком. Наша организация участвует в тендере, основываясь на предложении поставщика о цене продукта.

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

Он содержит такие существенные условия , как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене. Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

Каков порядок составления документа, где скачать бланк спецификации к договору поставки. Спецификация — это приложение к договору. Она составляется в том же виде, в котором заключен контракт то есть в письменном. Законодатель не упоминает в текстах нормативных актов спецификацию как документ, однако в ч. Именно для этих целей может использоваться спецификация. Бланк документа должен быть приложен к конкурсной документации. Чаще всего он составляется в форме таблицы для удобства внесения информации.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ада

    Неужели такие лохи найдутся! Кто придет с военным билетом, пойдет заявление писать! Россия ты совсем сума сошла, народ мозги себе вставьте!

  2. Аза

    Правда закон обратной силы не имеет в сторону сильных.

  3. beltrescapant

    Очень интересно. Спасибо.

  4. Сильвия

    А если имущества всё на кого-то через натариус оформить они могут что небудь забрать ещё

  5. Эмиль

    А если я зарабатываю на Youtube и вывожу каждую неделю по 100 на карту приватбанка на физическое лицо! Могут быть проблемы?

  6. Валентина

    У меня аж сердце екнуло в начале видео.чуть инфаркт не получила. Хорошая шутка, вернее хорошо что это шутка. А то наши слуги ночами не спят, все думают как бы нам еще лучше жилось и хорошо дышалось.заботятся о нас, думают, то что надумали, всеми силами пытаются в жизнь воплотить.😎

  7. dieburtiga82

    Ви дуже чемна і розумна людина! Світ не без добрих людей! Здоров'я Вам! Дякую за Вашу працю

© 2018 vishagi.com